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对于没有做过档案管理工作的人来说,档案室动环管理系统听起来还是比较陌生的,它是做什么的呢?为什麽要在这个储存档案资料的房间里设监控?
简单地说,档案室动环管理系统是一个辅助监控系统,它可以保证档案资料的安全存贮,使档案资料始终处于最适合的存贮环境。

影响档案保存安全的因素包括环境温湿度、漏水、空气质量等。例如:高温会影响纸张的强度和柔韧性,最终导致纸张损坏;受档案室的温湿度影响,还可能滋生虫害、霉变等,对档案材料造成腐蚀;在一些档案馆,档案室建筑结构布局有问题,可能导致门窗管道漏水、空气潮湿、生霉变等,对档案的保存不利。同时,档案资料中保存的大部分材料都具有可燃性,由于环境或人为因素造成的档案火灾也时有发生。
通过建立档案室动环管理系统,有效地保证了档案室内温度、湿度、通风等环境条件,并对各种辅助设备的运行状态进行实时监控和管理,减少了电源不稳定、空调除湿机运行故障、温湿度不平衡等引起的存储环境异常,确保了档案的安全存放。
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