档案室环境监控解决方案

来源: 发布日期: 2021-06-10

一、方案背景

档案馆作为集中保管档案的文化事业机构是永久保管档案的基地。根据国家《档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求,以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。

档案室环境监控解决方案根据档案库房安全保护“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)的设计要求,并结合档案库房安全信息化的实际需求做出

档案室

二、影响档案保存的不良因素

档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关

高温高湿会使纸张水解、老化速度加快,会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖,会使光化作用增强,会使有害气体、灰尘吸附能力增大等

对档案保存有害的气体有:硫化氢(H2S)二氧化硫(SO2)、二氧化氮(NO2)、氯气(Cl2)、臭氧(O3),害处在于:一方面表现为酸性水解,另一方面是氧化降解,其结果是使档案机械强度下降,耐久性降低。

同时,发火灾、盗窃也是关键因素。

及时有效的调节与控制档案库房环境,是保护并延长档案寿命的关键。

三、系统简介

智能档案库房环境监控系统运用现代化科学技术手段,将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来,形成一套数字化、智能化的库房环境综合监控系统,能实现及时有效的调节与控制库房环境状态,同时实现数据的可查询可追踪以有利于档案资料的长期、完好保存,以发挥档案资料的最大作用。

 

拓扑图

四、系统功能

1、温湿度监控

安装温湿度传感器实时测量与显示当前环境温度、湿度值,当数据超出设定范围,可以实现异常报警。

2、空气质量监测

对空气质量进行监测,如粉尘浓度、有害气体浓度,会实现超阈值告警,并根据策略设置打开风机进行通风换气。

3、智能设备联动

根据库房的温湿度要求以及气体浓度范围标准智能联动空调、除湿机、加湿机风机等外围设备,实现对各库房内的空气质量的自动调控。

4、漏水检测

雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。

5、防盗报警

在库房的门、窗、走廊等入口处,安装红外探测器,监控主机负责对探测器报警信号进行数据采集,经数据综合分析处理,判断是否报警当出现警情时,驱动报警器发出声光报警,并采用电话或短信的方式通知相关人员。

6、视频监控

视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。

7、消防监测

配烟感探测器、温探测器、声光报警器组成消防报警系统,辅助消防系统做冗余监测。当出现异常时,自动报出报警通知相关人员

8、智能门禁

针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,门禁管理系统实现重要通道的出入控制。系统同时自动记录人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。

9、数据集中监测与报警

对分布在各区域的多个档案室实现集中监控管理,通过数据图表的展示方式或电子地图的展示方式。


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